Am 30. November 2008 konnte Mj. Rudi Ulmer zahlreiche aktive und passive Mitglieder, Jubilare und Ehrenmitglieder zur Jahreshauptversammlung der Bürgerwache Rottenburg im Vereinsheim begrüßen. Sein besonderer Willkommensgruß galt dem Ehrenkommandanten Karl Hahn sowie Bürgermeister Volker Derbogen. Nach dem Totengedenken, musikalisch begleitet vom Musikzug, erstattete Kommandant Ulmer seinen Jahresbericht. Besonders hervorgehoben wurde die Teilnahme beim Landestreffen in Dietenheim, beim Peter- und Paul-Fest in Bretten sowie die Aufführung des Großen Zapfenstreiches anläßlich des Jubiläums des Ortsteils Baisingen mit dem Ehrengast Graf Schenk von Stauffenberg im September. Schriftführer Matthias Ulbrich informierte die Versammlung über die abgehaltenen Ausschußsitzungen. Aus dem Bericht des Kassiers Markus Grammer sowie dem anschließenden Bericht der Hausverwaltung ging hervor, daß ein Großteil des Kapitals zur Sanierung des Vereinsheims „Haus der Bürgerwache“ aufgewendet wurde. In drei Bauabschnitten wurden von Juli 2007 bis März 2008 zunächst die Außenfassade, die Außenanlagen und schließlich der Saal renoviert. Der Dank Mj. Ulmers galt den Bauleitern Bernhard Vollmer und Felix Ulmer sowie den zahlreichen Mitgliedern, die große Teile der Gewerke in Eigenleistung erbrachten. Die Grußworte der Stadtverwaltung überbrachte Bürgermeister Derbogen. Auf seinen Antrag hin wurde der Vorstand einstimmig entlastet. Nach einer Pause, in der der Musikzug ein paar Märsche zum besten gab, standen Bestätigungen und Wahlen auf der Tagesordnung. Einstimmig bestätigt wurde Vizefeldwebel Franz Baumann in seinem Amt. Bereits bei den vorangegangenen Abteilungsversammlungen wurde Olt. Walter Ulbrich als Abteilungsführer der Infanterie und Lt. Alexander Götz als Spielmannszugführer bestätigt. Schriftführer Matthias Ulbrich und Kassier Markus Grammer wurden für weitere zwei Jahre gewählt. Der Jugendwart berichtete über die Aktivitäten der Jugendgruppe und insbesondere über deren Ausflug ins Murgtal im Schwarzwald. Gegen Ende der Versammlung sprach Mj. Ulmer die Neuaufnahmen, Beförderungen und Ehrungen aus. Neu aufgenommen in die Bürgerwache wurden die Tambours Andreas Hönke, Andreas Roscher und Jörg Vollmer. Zu Gefreiten befördert wurden Stefanie Frick, Markus Maucher, Thorsten Mozer, Georg Sieber, Sebastian Truffner und Joachim Weiß. Die Beförderung zu Unteroffizieren erhielten Ansgar Groß und Raphael Hofmann und zu Sergeanten Kurt Johner, Ralph Lohmüller und Walter Steger. Nach der Ehrung der passiven Mitglieder überreichte Mj. Ulmer den Ehrenteller für 50-jährigen aktiven Dienst an Konrad Heberle, Karl Ott, Hermann Ritter, Felix Ulmer und Rupert Wachendorfer.